Zoektips en jullie persoonlijke trouwplan
Waar je op moet letten bij het zoeken naar een trouwlocatie.
Kies jullie trouwdag en je krijgt een persoonlijke to-do met tijdlijn: van de eerste zoektocht tot de bedankkaartjes ná de bruiloft. Streep weg wat je niet nodig hebt, schrijf er je notities bij, bewaar het en print het als PDF.
Wanneer gaan jullie trouwen?
Kies een dag en de tijdlijn rekent zichzelf uit.bruidslocaties.nl · jullie trouwplan
Jullie trouwplan
0 van 43 taken gedaan · geprint op 3 september 2026
zodra je weet dat je gaat trouwen
Dromen en kaders
Eerst weten wat je wilt, dan pas kijken.
0 van 6 gedaan
ongeveer 12 maanden ervoor
Bepaal samen wat voor bruiloft je wilt
Groot of klein, een hele dag of alleen een avond, formeel of los. Alles wat je hierna kiest wordt hier makkelijker van.
ongeveer 12 maanden ervoor
Stel een budget vast en houd je eraan
Kies bewust voor klein of groot, en laat je daarna niet lekker maken voor die ene dure zaterdag. Het geld dat overblijft is voor de reis of het huis.
ongeveer 12 maanden ervoor
Maak een eerste gastenlijst
Wie mag je zeker niet missen bij de ceremonie? Dat aantal is de ondergrens voor de zaal. Een feest kan later altijd groter.
ongeveer 12 maanden ervoor
Kies het soort locatie dat bij jullie past
Kasteel, strand, landgoed, boerderij, klooster, schip of gewoon een heel goed restaurant. Eén soort kiezen halveert je zoektocht meteen.
Alle soorten locaties op een rij →ongeveer 12 maanden ervoor
Bepaal de regio
Niet alleen makkelijk voor jullie, maar ook voor de gasten. Komen jullie uit twee hoeken van het land, kies dan het midden. Reistijd op de dag zelf is zonde.
Zoek op de kaart →ongeveer 12 maanden ervoor
Kies een periode, geen harde datum
Een week verschuiven kan het verschil zijn tussen je droomlocatie en je tweede keus. Houd een alternatieve datum achter de hand tot je getekend hebt.
twaalf tot negen maanden ervoor
Zoeken en bezoeken
De locatie komt vóór alles; daar hangt de rest van af.
0 van 6 gedaan
ongeveer 11 maanden ervoor
Maak een shortlist van twee tot vier locaties
Kijk op foto's, video's en beoordelingen en durf te schrappen. Wie te veel locaties bekijkt ziet door de bomen het bos niet meer.
Je bewaarde locaties →ongeveer 11 maanden ervoor
Plan het eerste gesprek bij je nummer twee
Een locatiegesprek is vermoeiend en je vergeet altijd iets te vragen. Oefen bij de locatie die op twee staat, en ga daarna pas naar je favoriet.
ongeveer 10 maanden ervoor
Bezoek je droomlocatie met de vragenlijst
Maak altijd een afspraak; wie op een drukke zaterdag binnenloopt krijgt een verkeerde indruk. Neem deze vragen mee en vink af wat beantwoord is.
De vragenlijst voor het gesprek0 van 20 beantwoord
ongeveer 10 maanden ervoor
Vraag offertes aan en vergelijk ze eerlijk
Een offerte met drankjes op afkoop lijkt duurder dan een offerte op nacalculatie, maar het is geen vergelijking. Zet ze naast elkaar op dezelfde uitgangspunten.
Locaties waar je de offerte zelf samenstelt →ongeveer 10 maanden ervoor
Check bereikbaarheid, parkeren en hotels
Hoe komen gasten er, waar staat de auto en waar slapen mensen die van ver komen? De locatie weet welke hotels in de buurt goed zijn.
ongeveer 10 maanden ervoor
Zet je datum in optie
De meeste locaties houden een datum een paar weken kosteloos voor je vast. Gebruik die tijd om de belangrijkste gasten en de ambtenaar te checken.
negen tot acht maanden ervoor
Vastleggen
Tekenen, aanbetalen, en de grote leveranciers boeken.
0 van 6 gedaan
ongeveer 9 maanden ervoor
Lees de algemene voorwaarden en teken de offerte
Wat staat er over annuleren, over het definitieve aantal gasten en over kosten die achteraf komen? Vraag door op wat je niet begrijpt, en teken dan pas.
ongeveer 9 maanden ervoor
Doe de aanbetaling en overweeg een trouwverzekering
Een aanbetaling ben je kwijt als een locatie omvalt. Een verzekering kost meestal weinig en neemt die zorg weg.
ongeveer 9 maanden ervoor
Regel de ambtenaar of de ceremonie
Trouwen jullie op de locatie, dan moet die daar officieel voor aangewezen zijn. Vraag bij de gemeente hoe zij dat doen en wie er komt.
ongeveer 8 maanden ervoor
Boek de fotograaf
Vraag de locatie naar fotografen die er vaker werken: die kennen het licht en de mooiste plekken al. En vraag foto's van andere bruiloften daar.
ongeveer 8 maanden ervoor
Boek de muziek
Band of dj, maar check eerst bij de locatie hoe groot het podium is, wat de regels voor geluid zijn en hoe laat het stil moet zijn.
ongeveer 8 maanden ervoor
Stuur een save the date
Vooral voor gasten van ver en voor de drukke agenda's. De echte uitnodiging komt later.
acht tot vier maanden ervoor
Invullen
Kleding, eten, bloemen, uitnodigingen en de gemeente.
0 van 9 gedaan
ongeveer 7 maanden ervoor
Kies en bestel de trouwkleding
Levertijden en vermaken kosten maanden. Plan de laatste pasbeurt een paar weken voor de dag.
ongeveer 7 maanden ervoor
Vraag getuigen en een ceremoniemeester
Iemand die op de dag zelf het aanspreekpunt is voor leveranciers en gasten, zodat jullie dat niet hoeven te zijn.
ongeveer 6 maanden ervoor
Proef en kies het menu met de locatie
Vraag naar de mogelijkheden voor vegetariërs en allergieën, en hoe de locatie omgaat met een gast die iets wil dat niet op de kaart staat.
ongeveer 6 maanden ervoor
Stem bloemen, styling en decoratie af op de zaal
Vraag de locatie wat er al staat en wat er mag: kaarsen, hangende decoratie, confetti. Dat scheelt geld en gedoe.
ongeveer 5 maanden ervoor
Verstuur de uitnodigingen
Vraag daarin meteen naar allergieën en dieetwensen, en vermeld hoe het zit met parkeren, zodat niemand een boete krijgt.
ongeveer 5 maanden ervoor
Kies de ringen
Graveren en op maat maken kost weken. Niet te dicht op de dag plannen.
ongeveer 4 maanden ervoor
Boek de huwelijksreis
En check paspoorten en visums, zeker als een van jullie van naam verandert.
ongeveer 4 maanden ervoor
Meld het voorgenomen huwelijk bij de gemeente
Dat moet minimaal twee weken en mag maximaal een jaar voor de trouwdag. Neem de gegevens van de getuigen mee.
ongeveer 4 maanden ervoor
Regel het vervoer, ook na het feest
De trouwauto is het leuke deel. De taxi's naar het hotel na afloop vergeet iedereen; regel en betaal ze vooraf.
vier maanden tot een week ervoor
De laatste maanden
Aantallen, draaiboek en de details met de locatie.
0 van 7 gedaan
ongeveer 2 maanden ervoor
Verzamel de reacties van je gasten
Bel wie niet reageert. Je hebt de aantallen nodig voor de locatie, de tafelschikking en de kaartjes.
ongeveer 6 weken ervoor
Loop het draaiboek door met de locatie
Wie komt wanneer, waar staat wat, wie is het aanspreekpunt. Vraag nog eens of jullie contactpersoon er op de dag zelf ook is.
ongeveer 5 weken ervoor
Maak de tafelschikking en de menukaarten
Vraag de locatie om de plattegrond van de zaal in de opstelling die jullie hebben gekozen.
ongeveer 4 weken ervoor
De laatste pasbeurt
Met de schoenen die je die dag draagt.
ongeveer 2 weken ervoor
Geef het definitieve aantal gasten en de allergieën door
Geef door wie heeft gezegd te komen, niet minder. Een gast zonder stoel of zonder bord is erger dan een bord te veel.
ongeveer 10 dagen ervoor
Bevestig het slechtweerplan
Wanneer wordt er besloten, door wie, en wat verandert er dan voor de gasten?
ongeveer 7 dagen ervoor
Betaal wat vooruit betaald moet worden
De laatste termijn van de locatie, de leveranciers, de taxi's. Zorg dat er op de dag zelf niets meer afgerekend hoeft te worden.
de laatste zeven dagen
De trouwweek
Afleveren, bellen, en dan loslaten.
0 van 4 gedaan
ongeveer 3 dagen ervoor
Lever alles af bij de locatie
Decoratie, gastenboek, bedankjes, menukaarten, de tafelschikking op papier. Met een lijstje erbij van wat waar moet.
ongeveer 2 dagen ervoor
Bel je contactpersoon voor de laatste check
Aantallen, tijden, leveranciers die komen opbouwen, en het weerbericht.
ongeveer 1 dag ervoor
Pak het noodtasje en leg de ringen klaar
Ringen, geloftes, speech, pleisters, naaisetje, oplader. En dan vroeg naar bed.
de dag zelf
Jullie trouwdag
Geniet. Alles wat vandaag misgaat lost de locatie op; daar hebben jullie ze voor gekozen.
de weken erna
Na de bruiloft
Bedanken, nakijken en nagenieten.
0 van 5 gedaan
ongeveer 7 dagen na de bruiloft
Bedank de locatie en de leveranciers
Een berichtje, en een beoordeling voor wie het verdiend heeft. Het volgende bruidspaar leest die.
ongeveer 2 weken na de bruiloft
Leg de eindfactuur naast de offerte
Kijk vooral naar de nacalculatie van de drankjes en naar posten die niet in de offerte stonden. Vraag na wat je niet herkent.
ongeveer 4 weken na de bruiloft
Regel de administratie
Naamgebruik, verzekeringen, de belasting, het huwelijk doorgeven aan werkgever en bank.
ongeveer 5 weken na de bruiloft
Verstuur de bedankkaartjes
Met een foto van de dag, zodra de fotograaf de eerste selectie heeft gestuurd.
ongeveer 2 maanden na de bruiloft
Kies de foto's en maak het album
En stuur de locatie een paar foto's; die zijn er blij mee.
En nu zoeken
Klaar om te kijken welke locaties er vrij zijn?
Op bruidslocaties.nl zie je per locatie hoeveel gasten er passen, wat een dag ongeveer kost en welke dagen nog vrij zijn. Bij een groot deel stel je je offerte meteen zelf samen, met de echte prijzen van de locatie.
0 van 43 gedaan · kies een datum bovenaan